南京工业大学江浦校区苗木采购栽植项目采购邀请书

项目进展

03月05日

公告

南京工业大学江浦校区苗木采购栽植项目采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（）或者微信扫描二维码（见附件）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：略略略-略略略略略略。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2024-04

二、采购项目名称：南京工业大学江浦校区苗木采购栽植项目

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）项目概况及要求：

1、地点及面积：本项目中绿化区域位于学校江浦校区水塔东侧、镜湖西侧、校医院对面、信息林、翠竹苑，栽植面积约3000m2。

2、品种及数量：

（1）粉黛乱子草50000株，黑心菊5000株，马鞭草5000株，蜀葵10000株，具体苗木规格等见报价表；

（2）梅花110株，天鹅绒紫薇30株，鸡爪槭20株，具体苗木规格等见报价表。

3、具体要求：

（1）本项目中全部品种的苗木必须按照采购方的要求提供。

（2）品种粉黛乱子草、黑心菊、马鞭草、蜀葵幼苗送至南京工业大学江浦校区指定的三处栽植地点并负责卸货到位，装卸过程轻拿轻放，避免损坏幼苗，若有不符合采购方要求或损坏的幼苗，采购方拒绝接受，由此造成的损失由成交方负责，成交方仅仅负责提供合格的幼苗和运输装卸，不负责栽植和后期养护。

（3）品种梅花、天鹅绒紫薇、鸡爪槭等苗木由采购方实地验苗确认合格后再运送至江浦校区栽植，具体栽植时间由采购方确定后实施。

（4）品种梅花、天鹅绒紫薇、鸡爪槭苗木要求少量修剪，保留重要分枝，树形优美。需做支撑，栽植中修剪的绿化垃圾一律清出校园。

（5）品种梅花、天鹅绒紫薇、鸡爪槭苗木种植过程中要求对种植区域土壤进行清杂处理，清理区域内原有草坪、灌木、树根、建筑垃圾等，翻耕种植土壤。

（6）本项目中品种梅花、天鹅绒紫薇、鸡爪槭苗木的数量和栽植方法按照采购方现场交底的要求进行栽植，包栽包活，养护期一年，若有死株需从市场购买相同规格的苗木进行补栽。注意病虫害防治和浇水频次，不得出现因病虫害、干旱或内涝而造成长势不良。

（7）施工过程中不得损坏地下管线和地上构筑物等，若有损坏，成交方需及时抢修，如果造成损失，需由成交方承担。

（8）如采购方举办种植共建活动，成交方需无条件配合。

（二）最高限价：16万元。

（三）工期要求：

本项目中品种粉黛乱子草、金鸡菊、柳叶马鞭草和蜀葵幼苗必须在略略略略年略略月略略日上午9点前送至指定地点；梅花、紫薇、鸡爪槭等苗木栽植由采购方确定时间后再行施工。

（四）付款方式：

本项目没有预付款，品种粉黛乱子草、金鸡菊、柳叶马鞭草和蜀葵幼苗验收合格后，苗木费一月内一次性支付；品种梅花、紫薇、鸡爪槭养护期满经审计后工程款一次性付清。

（五）报价要求：

1、报价包含苗木费以及部分苗木前期栽植地点范围内翻土、清杂、栽植费、施肥、机械费、停车费、人工费用和一年内的养护费等以及成交方认为需要的其他费用统一计入响应报价。

2、各响应单位不得为成交，随意压低报价，成交后用以次充好、降低施工质量等方法来获取利润，如若发现则取消成交资格并列入后勤保障处失信名单，三年内不得参加后勤保障处任何采购项目。

（六）现场勘察或答疑：

采购方不组织集中踏勘现场；响应方可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求，对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。踏勘现场联系人：孙老师，略略略略略略略略略略略略略略略。

（七）样品：参加响应时需根据报价单中序号1、2、3、4品种、规格提供样品，如不提供，则视为无效响应。所有样品请做好标识。

五、响应人资格要求：

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件（分公司须提供总公司授权），自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；

2、法人授权委托书（原件）、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（略略略）、“信用中国”网站（略略略）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（略略略）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

4、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料。

5、法律、行政法规规定的其他条件（项目实施所必需的许可资质证明材料）；

     （二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

六、响应须知：

（一）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价表；

3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件）；

4、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（二）以下情形视为无效响应

1、响应人报价超出项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（略略略）、“信用中国”网站（略略略）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（略略略）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。

（三）响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（四）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目没有二次报价。

（五）公告与通知书

采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。

（六）合同与发票

1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后三年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

3、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（七）成交服务费与履约保证金：

1、成交方应缴纳成交服务费人民币1200元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

2、成交方在签订合同前须缴纳履约保证金，履约保证金金额为10000元。  

七、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2024年3月9日9:略略略-略略略略略略:30；截止时间：2024年3月9日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

八、谈判时间、地点：

1、时间：2024年3月9日9:30；

2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购方代表： 孙老师，略略略略略略略略略略略略略略略。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，略略略-略略略略略略；邮箱邮箱:(略略略).cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

                                             2024 年3月5日