福建省运输事业发展中心打复印耗材定点采购项目公开征询报价邀请函

项目进展

2023年09月25日

公告

福建省运输事业发展中心打复印耗材定点采购项目公开征询报价邀请函

各供应商：

　　为保障中心正常工作需要，拟申请开展年度打复印设备耗材采购工作，包括：复印机、打印机、多功能一体机、传真机等设备更换打印机粉盒、硒鼓、搓纸轮、装订针、鼓组件、加墨等。欢迎各意向供应商进行密封报价。具体如下：

　　一、供应商资质要求

　　1. 报价人应当具备独立法人资格，并满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，本项目不接受联合体投标。

　　2. 本项目专门面向符合财政部、工信部文件《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的中、小、微企业。供应商须提供《中小企业声明函》。中小企业是指符合下列条件的中型、小型、微型企业：

　　①符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外；

　　②符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。

　　二、内容及要求

　　（一）技术要求

　　成交供应商负责我中心各打复印设备耗材更换维护工作，具体设备清单详见报价函（附件1）。

　　（二）服务要求

　　1.成交供应商接到我中心耗材供货或维护需求后30分钟内予以响应，1小时内上门服务，若打复印设备维修停机超过半天的，成交供应商应提供同档次或同型号备用机器给我中心使用部门，保障使用部门正常打复印。

　　2.成交供应商为我中心所有打复印设备提供安装、调试、维修、清洁维护等服务（包含软硬件服务），不再收取相应费用。

　　3.如果需要更换耗材、配件时，需告知并征得我中心同意后，方可当面拆除所要更换的耗材、配件原包装，更换下来的耗材、配件交由我中心处理。

　　4.耗材送达后，成交供应商需帮助使用部门安装调试，并进行机器清洁维护工作。

　　5.成交供应商所报的原装品牌均要求原厂原装正品产品（不包括促销装或组合装），必须为通过合法渠道获取的正品产品。成交供应商应保证所提供的办公耗材及相关配件为原厂原包装的全新产品；我中心有权随时要求成交供应商提供厂家供货证明（报价人须对此项进行承诺，格式自拟）。

　　6.成交供应商必须具有一定的库存能力，在目录清单以内的产品，成交供应商需有现货库存，库存要求每件商品需至少有2件以上库存能力，我中心将在不定时对成交供应商进行抽查。

　　7.逢法定节假日前一天，成交供应商需安排工作人员上门检查各项重点保障机器（如：文印室、值班室、行政办等打复印设备）节假日期间能否正常运作。

　　8.服务期内，采购清单内的所有打复印耗材为固定单价，不因政策或市场价格的变化等因素而调整。除合同约定的费用外，我中心不再支付其他任何费用。

　　9.目录清单外的打复印设备耗材，由成交供应商提供京东或淘宝官方旗舰店产品截图，按照其含安装服务费金额的95%进行结算。无法在京东或淘宝官方旗舰店找到相应产品的，由成交供应商提供报价单，经我中心确认后，方可供货。

　　10.成交供应商提供相关服务，应当配合我中心的工作时间，保证我中心正常工作。

　　11. 成交供应商应当成立专门工作小组，负责我中心耗材维护、安装、调试等工作。

　　12.成交供应商应按我中心采购计划单的产品、数量、质量、原包装准时运到我中心指定地点。

　　13.包装、运输、保险及装卸费用等均由成交供应商承担。

　　14.货物在使用期限内出现的非我中心原因所导致的质量问题或未达到我中心要求的印数或张数，由成交供应商负责免费退换货，并承担相应费用。

　　（三）验收及支付期次

　　成交供应商送货时，由需求部门填写验收单。费用按季度进行结算。结算时，成交供应商须提供该季度完整供货清单，按实际采购数量与最终成交单价，据实结算。

　　三、报价说明

　　（一）本项目最高限价为人民币100000元整，报价为含税包干报价。

　　（二）报价应考虑在供货期限内人工、材料、设备等市场价格变动及政策性调整的影响，因发生以上情况成交供应商申请单价变更的，我中心将予以拒绝。

　　四、评审说明

　　本项目采用综合评分法，总分100分，得分最高者为最终成交供应商，得分相同的进行二次报价，二次报价最低者为最终成交供应商。

　　（一）价格分满分为30分

　　供应商根据附件1格式进行报价。报价得分＝（基准价/报价）×价格分值（注：满足邀请函要求且价格最低的报价为基准价。）

　　（二）技术、商务分 满分70分

　　四、报价材料构成及时间要求

　　（一）报价材料第一部分：

　　报价函（格式详见附件1）；

　　（二）报价材料第二部分：

　　1. 企业法人营业执照复印件（若为三证合一的，可只提供有“统一社会信用代码”的法人营业执照副本复印件）；

　　2. 法定代表人身份证复印件及报价代表人身份证复印件；

　　3. 法定代表人授权书原件（报价人即是法定代表人的则无需提供）；

　　4.承诺函（产品质量承诺，格式自拟）；

　　5. 中小企业声明函（格式详见附件2）；

　　6. 承诺书（格式详见附件3）；

　　7. 信用记录查询结果。报价人应在本邀请函要求的截止时点前分别通过“信用中国”网站（略略略）、中国政府采购网（略略略）查询并打印相应的信用记录。

　　以上两部分报价材料均应是最新（有效）、清晰、加盖报价人公章，两部分报价材料应分别单独密封后于略略略略年略略月略略日17：00前送至中心综合处。逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。联系人：林芝，联系电话：略略略-略略略略略略。地址：福州市省府路1号东20栋福建省运输事业发展中心三楼，邮编：350001。

　　附件：1. 报价函

　　      2. 中小企业声明函

　　      3. 承诺书

　　福建省运输事业发展中心

　　略略略略年略略月略略日