教务处、系（部）教学管理工作职责

项目进展

2022年04月26日

公告

教务处、系（部）教学管理工作职责

序号

工作项目

教务处工作职责

系（部）工作职责

1

教学组织

与实施

1.根据各专业教学计划安排，审核各系（部）每学期的教学任务；协调公共必修课、部分跨系专业基础课任课教师的安排和教学场馆的调度;

2.统计、汇总、发布学期全校开课计划,组织系部统一编排全校课程表；

3.按照《外聘教师管理办法》审核各专业外聘教师资质和教学任务，报校长办公会审议。

1.按照教学计划，安排本系部各专业开课计划和教师任课分工，报教务处审核（含承担的公共课、部分跨系（部）专业基础课）；

2.负责对新开课和开新课教师进行资格审核，由系（部）主任审核后报教务处备案;

3.根据专业建设需要，提交本系（部）外聘教师申请，报教务处审核，并负责外聘教师日常教学的管理。

2

教学检查

1.制定学校教学检查工作方案,组织开展每学期开学前、期中及期末教学检查；

2.不定期对各系部教学过程进行巡查,建立日常教学管理检查档案；

3.负责对违反有关教学规定的教师按照教学事故管理办法，提交教学工作领导小组审议。

1.执行学校教学检查制度和制定本系部教管理规定，组织实施教学自检自查工作； 

2.依据教学计划安排组织开展教学，建立系部日常检查档案，包括教学检查记录、调串课记录、教学日志等；

3.对本系（部）违反有关教学规定教师的处理意见。

3

国家、省级

证书考试

1.组织大学英语四六级、全国英语应用能力考试和黑龙江省计算机等级考试学生的报名、审核及上报省招生考试院；

2. 负责考试的准备和组织、纪律检查及违纪处理,负责取、护、送试题；

3.负责成绩证书发放和成绩备案。

1.负责本系部大学英语四六级、全国英语应用能力考试和黑龙江省计算机等级考试的宣传动员；

2.协助考试管理部门提供人员和其他工作支持；

3.负责本系部准考证、成绩单的领取和发放。

4

教务管理

系统维护

负责学校教务管理系统的管理、运行和维护工作。

负责系部级教务管理系统的日常使用和教学数据的提交与维护。

5

教学工作量

统计

汇总、审核各系部教师教学工作量，按照课时津贴标准完成教师任课津贴，报请主管领导审批。

负责系部教师日常教学工作量统计核算，并填写报表上报教务处。

6

教学资料

管理

负责审核系部报送的人才培养方案、学期授课计划、教学任务书、教学检查等教学资料。

负责系部内人才培养方案、学期授课计划、教学任务书等教学资料的撰写、整理、申报和存档工作。

序号

工作项目

教务处工作职责

系（部）工作职责

1

专业建设

1.按照上级教育主管部门要求，根据社会需求和学校发展建设需要，负责制定学校专业发展规划，组织开展系部新设专业的初审及申报工作；

2.制定专业建设项目验收指标体系，对各专业的建设进行检查与评估;

3.负责校级重点专业的立项、检查、评估和省、市级重点专业的推荐。

1.根据学校专业发展规划，制定本系（部）专业建设规划，组织开展拟新设专业的调研、论证，起草新设专业的申报材料；

2.组织本系（部）专业建设项目的推荐、申报，做好专业建设的组织和实施；

3.组织本系部开展推荐校级、省级重点专业的申报与建设。

2

课程建设

1.负责全校课程建设规划的制定；

2.负责校级精品课程建设项目验收指标体系的制定，组织开展精品课程建设项目的立项、评估和验收工作；

3.组织开展校级课程思政示范课程和教学竞赛活动。

1.负责本系（部）课程建设规划的制定，开展课程建设研究工作；

2.负责本系（部）校级精品课程建设项目申报的初审和推荐工作；

3.组织开展系（部）课程思政建设和示范课程的推选与建设工作。

3

人才培养

方案制定

与修订

1.按照上级教育主管部门有关要求，负责制定并下发人才培养方案编制与修订指导意见；

2.审核各系（部）制定的专业人才培养方案，报请校学术委员会审议，经校领导批准后执行，同时报送省教育厅备案并通过校园网发布向社会公布；

3. 汇总批准后各专业人才培养方案并下发各系部执行，监督各专业人才培养方案的执行情况，负责对教学计划变更的审核与备案。

1.根据学校下发的人才培养方案指导意见，编制本系（部）专业人才培养方案，报教务处审核；

2.对批准执行的人才培养方案组织实施，如需变更教学计划需报教务处审核，经主管教学校长批准后执行；

3.组织本系部专任教师学习经学校审定后的专业人才培养方案，编写与修订课程教学大纲。 

序号

工作项目

教务处工作职责

系（部）工作职责

1

教育实习

管理

1.制定并公布教育实习工作方案，同时报上级主管部门备案；

2.为实习学生购买实习责任险；

3.协助联系实习单位，协调各系实习学生分配情况；

4.汇总各系（部）审核后的自主实习学生和顶岗实习学生情况汇总表；

5.对实习安全教育进行抽查，核查学生签订的三方协议，对实习过程进行抽查、监督，审核学生实习成绩并录入系统； 

6.审核系部提交的校外新建实习基地可行性报告并实地考察，审核新建实习基地协议并提交校长办公会审议。

1.依据学校教育实习工作方案制定系（部）顶岗实习工作计划，分配实习学生，确定实习指导教师；

2.审核申请自主实习学生材料，汇总自主实习和顶岗实习学生情况报教务处实践科；

3.召开实习动员会开展培训和安全教育；

4.组织实习单位及学生签订顶岗实习三方协议，对实习过程进行指导、检查、管理及监督，处理实习过程中的突发情况；

5.组织召开实习总结会，总结教育实习经验，汇总学生实习成绩报教务处审核；

6.根据专业建设需要联系对口实习单位，对新建实习基地进行考察，形成可行性报告，报送教务处审核。

2

毕业设计

（论文）

1.制定毕业设计（论文）工作指导意见；

2.汇总、审核各系（部）报送的指导教师汇总表；

3.抽查毕业设计（论文）材料和答辩组织；

4.审核、汇总毕业论文答辩成绩并录入系统。

1.制定本专业毕业设计（论文）工作计划；

2.按排指导教师学生对接；

3.对毕业设计（论文）工作进行监督、检查、指导；

4.组织毕业设计（论文）答辩工作并对成绩进行认定。

3

校内实训室

基地建设

1.负责校内实训室建设规划与管理，审核实训室建设方案，落实资金预算和场地统筹；

2.定期检查各系（部）实训室安全情况，督促系（部）排查安全隐患；

3.完成学校实训室年度安全报告；

4.负责全校教学办公用品采购计划的汇总、审核、采购及发放。

1.根据本系部专业建设需要，提交实训室建设可行性方案，报教务处审核；

2.负责所属实训室日常安全检查、排除安全隐患，对学生进行安全教育；

3.完成系部实训室年度安全报告；

4.审核并报送教学办公用品使用计划，自教务处集中领取后发放给教师。

序号

工作项目

教务处工作职责

系（部）工作职责

1

信息化

教学建设

1.负责教师教学信息化应用培训、指导与服务；数字资源建设与指导以及在线教学课程管理与服务；

2.组织教师多媒体教学设备使用培训；

3.负责多媒体设备的更新、维护与多媒体教室的改造与维护；

4.组织实施“1+X”证书试点申报审核与部分专业的考试。

1.负责组织本系部教师参加教学信息化应用培训，组织开展信息化教学和教学数字资源建设以及在线教学日常检查；

2.检查本系部教师按规定使用多媒体设备；

3.督促教师保持多媒体教室设备设施的完整和场馆卫生良好；

4.组织本专业开展“1+x”证书试点申报，动员学生参加相应证书考试报名与培训。

2

教材管理

1.负责全校师生教材的征订、采购与发放；

2.教材室每学期期末放假前前一个月发放征订教材的通知；

3.学校教材库的日常管理。

1.严格按通知要求的时间节点上报经系部审核后教材使用申请单；

2.及时向有关班级转达教材科领取教材的通知；

3.配合书商领取本系部师生教材。

序号

工作项目

教务处工作职责

系（部）工作职责

1

教学仪器

管理

1.负责学校教学仪器设备管理制度建设，制定（修订）实训室各项规章制度，检查各项规章制度的落实情况；

2.负责审定学期教学仪器设备购置计划；

3.负责教学设备的年度清查及设备的维修、报废、报损审核工作，定期组织人员对仪器设备进行维护。

1.制定（修订）本系部实训室各项规章制度,并严格执行;

2.负责制定本部门教学设备年度购置计划；

3.负责所属实训室教学设备的日常维护和管理，损坏设备的登记和上报工作，做好报废设备的统计和申请。

2

教学资产

管理

1.负责学校教学设备资产的管理；

2.负责学校各种教学仪器设备数据的统计和上报；

1.负责系部教学仪器设备数据统计与汇总工作；

2.负责本系部所属实训室的设备资产管理，编制系部的实训室仪器设备档案。