学生处、系学生管理工作职责

项目进展

2022年04月26日

公告

学生处、系学生管理工作职责

序号

工作项目

学生处工作职责

系工作职责

1

学生思想教育和

日常管理

1.定期对《鹤岗师专学生管理规定》进行修订，并下发各系。

2.制定迎新工作方案，召开迎新工作会议，布置迎新任务，协同校卫生所做好新生体检工作。

3.做好新生报到人数汇总、新生问卷调查、军训组织和开学典礼等工作。

4.负责新生学生证、购票优惠卡的办理工作。

5.督促各系部合理安排学生早操及晚自习工作。

6.指导各系部维护校规校纪和学生的学习、生活秩序，维护校园稳定工作。

7.负责学生违纪事件审核，规范违纪学生的档案管理

8.负责学生综合素质测评工作的审核工作，统筹组织各级各类学生评先推优工作。

9.政策指导各系部学生的思想政治教育、常规管理、法制安全教育等和少数民族学生教育管理服务。

10.宣传解读学生应征入伍、退役士兵政策并做好相应的服务工作。

11.负责制定学校毕业生毕业事宜及离校总体方案。

1.负责《鹤岗师专学生管理规定》的贯彻、落实。

2.按照学校的统一安排，做好本系的迎新工作，负责新生入学接待、入学教育工作。

3.负责把本系部新生信息在学校“学生信息化管理平台”录入工作。

4.负责本系部学生证的***工作。

5.按学校要求组织好本系部学生早操和晚自习工作。

6.维护校规校纪和学生的学习、生活秩序，维护校园稳定。

7.按照学生警示教育、违纪处分和申诉程序，做好学生违纪处理、决定送达、教育转化和处分撤销等工作。

8.负责学生的德育测评工作，组织各级各类学生评先推优工作。

9.负责履行学生安全管理职责，做好学生安全稳定工作，做好新疆籍学生和有宗教信仰学生工作，做好本系部学生突发事件的处置和呈报工作。

10.具体落实学生应征入伍动员及学生士兵退役后享受待遇的相关材料报送。

11.落实毕业生毕业事宜及离校方案。

2

辅导员队伍建设

1.依照《普通高等学校辅导员队伍建设规定》(教育部令第43号)，开展辅导员队伍建设工作。

2.制定《鹤岗师专辅导员管理办法》。

3.每学年末组织辅导员进行一次述职和工作评价。

1.负责本系部辅导员的选聘、培养，使用和解聘。

2.负责本系部辅导员的考核、推优、管理工作。

3.定期组织召开本系部辅导员工作例会，研究、分析、部署、交流学生工作问题、任务、经验。

3

学籍管理

1.负责新生入学报到、入学资格复查、新生学籍***。

2.负责在校生学年***及初中起点学生中职阶段学籍***。

3.负责在校生各类学籍异动工作，做好学生保留学籍、休学、退学、复学、转学及转专业审定工作。

4.负责毕业证明书的补办工作。

5.负责各系学生数据信息的汇总和审核。

6.负责毕业生图像信息采集、学历***。

7.负责毕业生联审，打印毕业证书。

8.负责学生档案归档、保存和发送工作。

1.负责本系部学生报到***、资格审查工作。

2.负责本系部新生的学籍审核工作。

3.负责新生档案收集整理及上交工作。

4.协助学籍科办理本系部学籍异动手续，做好学生休学、退学、复学、转学及转专业等基础性工作。

5.负责提供本系部毕业生补办毕业证明书的佐证材料。

6.负责本系部各类学生数据的统计和信息录入工作。

7.负责发放本系部准予毕业学生的毕业证书。

8.做好本系部毕业生档案归档工作。

4

学生资助管理

1.根据上级相关文件，建立并完善我校奖、助、贷、补、勤、减、免、贫困认定的经济困难学生资助体系，做好资助育人工作。

2.负责制定《鹤岗师专家庭经济困难学生认定办法》，并建立学校家庭经济困难学生数据库。

3.负责制定《鹤岗师专奖助学金评选办法》，并负责审核、报送各系部评选推荐材料。

4.指导、监督、检查各系部学生资助工作，监督各系部落实具体资助项目。

5.统筹新生入学绿色通道的协调及审核工作。

1.落实我校贫困家庭学生资助政策，抓好本系部学生资助的具体工作。

2.负责本系部奖助学金、特殊困难补助等项目的评选推荐，审核上报相关评审材料等工作。

3.根据《鹤岗师专家庭经济困难学生认定办法》、《鹤岗师专奖助学金评选办法》，开展家庭经济困难学生认定、各类奖助学金的评选、审核、公示及材料上报工作。

4.负责本系部贷款学生的材料收集及汇总，按时报送；组织贷款学生进行面签确认；确保与未还款毕业生的联系；对学生进行诚信教育。

5.以资助育人为核心，开展多种形式的宣传活动，倡导正确的消费观。

5

心理健康教育

1.负责心理健康教育工作计划的制定与实施。

2.定期进行学生心理健康水平测量，及时掌握学生心理健康发展状况。

3.建立健全心理危机干预体系，对重点学生进行排查、干预与帮助。

4.定期对辅导员和学生管理工作者进行心理健康教育培训与指导。

5.做好学生心理健康相关材料的整理、保存及保密工作。

1.负责系部心理健康教育工作计划的制定与实施。

2.负责系部心理健康教育活动的组织与开展。

3.负责排查心理危机倾向、心理重点关注学生，并及时介入、疏导、上报、转介。

4.负责学生心理健康教育工作相关材料的整理、保存与保密。

5.积极协助学校心理健康指导中心开展工作。

6

宿舍管理

1.制定并适时修订《鹤岗师专学生宿舍管理办法》，检查并指导各系部具体落实情况。

2.2.区块统筹各系部学生住宿安排、寝室调整、毕业生寝室验收等事宜。

3.3.协同总务处完成宿舍公共设施及寝室备品维护维修工作及安全检查和隐患整改。

4.4.配合保卫处落实学校消防安全管理要求，制定并组织实施本部门的消防安全制度，定期进行防火检查，及时消除火灾隐患。

5.5.负责学生宿舍公共场所的环境卫生保洁检查、监督工作。

6.6.受理、解决学生关于宿舍服务方面的正当诉求，并协调、督促相关部门予以落实。

7.7.按照学校校园文化建设部署，整体规划协调各系部学生宿舍文化建设。

8.8.统筹推进各系部学生思想政治教育进宿舍，督促各系部开展学生达标寝室建设和日常行为规范管理。

9.负责培训指导校学生宿舍自律委员会工作。校级学生宿舍自律委员会负责监督、协调、指导、服务各系学生宿舍自律委员会。负责汇总各系部上报的学生未归寝、违规违纪、消防安全隐患情况，分析、研判并处理检查中发现的问题，及时上报晚间值班教师和宿舍管理科教师处理。

1.认真执行《鹤岗师专学生宿舍管理办法》，组织本系部学生落实到位。

2.负责本系部新生住宿分配工作，毕业生离校后寝室验收工作。

3.负责本系部学生寝室备品维护，需维修的设施在总务处维修群里上报，如未及时维修，即刻上报宿管科督办。

4.落实学校安全管理规定，开展经常性的安全教育、培训与检查，重点开展扑救初级火灾、自救逃生等消防演练，建立完善应急疏散预案。特别加强学生违章用火、用电、吸烟、贮藏易燃易爆品、私藏管制刀具、私拉乱接电（网）线等不安全因素情况的检查与整改，做好检查记录，消除安全隐患。

5.预防与排查学生宿舍内人际关系紧张、组织违规活动、个案极端事件等苗头性、倾向性、易发性事故。

6.受理学生关于宿舍服务的需求、意见和建议，定期反映给宿管科。

7.落实达标寝室建设要求，经常性开展检查评比活动，按要求达到建设标准。

8.负责每日清晨检查本系部寝室的内务整理和寝室卫生清扫，晚间检查学生归寝情况、违规违纪情况。

9.负责培训指导本系部自律委员会工作。系部学生宿舍自律委员会接受宿舍管理科及校自律委员会的检查指导。对工作中能处理的问题及时处理，处理不了的上报校自律委员会和本系部学管（值班）教师。